Con la crisis sanitaria, las ferias y congresos, citas físicas de exposición y actividades presenciales, se han visto condenadas a reinventarse. Durante el confinamiento derivado de las crisis sanitaria a causa de la Covid-19, las otrora imprescindibles ferias, a las cuales había que desplazarse desde distintos destinos, países, regiones y ciudades, se han visto obligadas, a causa del cese de toda actividad esencial, el cual incluía también los medios de transporte, a cancelaciones y aplazamientos en cascada. Sus organizadores, sin embargo, buscan nuevos modelos de negocio. Ahora confían en formatos digitales o híbridos.
Una revisión a las más importantes citas feriales y su reacción ante la crisis del Covid-19
Las ferias más importantes de todos los sectores económicos, han decidido, frente a la pandemia y sus limitaciones para evitar el contagio, cerrar sus puertas. Es el caso del Salón del Automóvil de Ginebra, cancelado en 2020 y que tampoco se celebrará en 2021. La decisión fue tomada, entre otras consideraciones, tras una encuesta en la que mayoría de los expositores habituales indicaron que probablemente no participarían si finalmente se celebrara aunque fuera a posteriori. También en Suiza, el gran salón del reloj de Baselword, que ya perdió impulso, canceló su esperado encuentro este año y el que viene.
En la capital francesa, el Mondial de l'Auto, renombrado festival que se iba a celebrar el octubre próximo, también ha sido cancelado "en su forma actual".
Las ferias más importantes de todos los sectores económicos, han decidido, frente a la pandemia y sus limitaciones para evitar el contagio, cerrar sus puertas.Automoción, turismo, tecnología, diseño, literatura: todas las ferias, congresos y exposición de la industria deben, en el espacio de unos meses, "redefinir su forma de funcionar", ha dicho Pablo Nakhlé Cerruti, director general de Viparis, que gestiona nueve exposiciones en París y sus alrededores, incluidos los recintos feriales de la Porte de Versailles, Villepinte o Le Bourget.
Ahora se trata de acelerar la "conectividad", y también la "flexibilidad: "nuestros recintos, ferias, congresos y salones, deben ser capaces de albergar todas las formas posibles de eventos, adaptándose a la demanda diaria", afirma el CEO de Viparis. Pero, ¿pueden todos los salones cambiar a digitales?
El formato híbrido, presencial y on-line, el rey
"Los encuentros físicos son inevitables", ha dicho Stephanie Lynch-Habib, directora de marketing de la asociación global de operadores de telecomunicaciones GSMA, que organiza el Mobile World Congress (MWC) en Barcelona. "También es lo que nos hace valiosos, que los líderes de la industria pueden celebrar docenas de reuniones seguidas y conocer diferentes tipos de contactos en un solo lugar. Tenemos dos millones de reuniones de negocios durante el congreso en tiempos normales, y 10.000 millones de euros de transacciones que tienen lugar", asegura.
La edición 2021 del MWC a principios de marzo está trabajando en un formato "híbrido", que alternará lo físico y "on-line": "Mientras tanto, probaremos, en eventos locales, varias plataformas virtuales en términos de contenido y funcionalidad, y ajustaremos de acuerdo a los comentarios".
Un formato 'híbrido' ha sido el elegido por la gran feria de tecnología CES en Las Vegas, que recibió a casi 175.000 visitantes en enero de 2020, y que advierte que su edición de 2021 será "más pequeña".En Davos, el Foro Económico Mundial, una reunión obligada de altos jefes, banqueros y políticos, se llevará a cabo en enero, pero en una "configuración sin precedentes, que incluirá diálogos presenciales y virtuales", dijo la organización.
La importancia del vínculo humano en los foros de la industria
Un formato 'híbrido' también ha sido el elegido por la gran feria de tecnología CES en Las Vegas, que recibió a casi 175.000 visitantes en enero de 2020, y que advierte que su edición de 2021 será "más pequeña" porque "menos personas podrán viajar a los Estados Unidos". En particular, el CES establecerá una plataforma on-line para que los expositores puedan presentar sus innovaciones virtualmente.
En Alemania, la feria de turismo de Berlín, la más grande del mundo en el sector, ya había organizado unas 20 transmisiones en directo en lugar del evento físico el pasado mes de marzo, y su edición de 2021 contará con "una parte digital". Se espera que el Salón de las Nuevas Tecnologías de la IFA en Berlín se lleve a cabo a principios de septiembre, pero con una representación física muy pequeña. En Frankfurt, la famosa Feria del Libro también será reemplazada en gran medida en octubre por eventos en línea.
En París, Vivatech, la start-up de la edición 2020 y la feria de tecnología privada, volverá en junio de 2021, siendo "profundamente híbrida". Sin embargo, su directora ejecutiva Julie Ranty dice que está "convencida de la importancia del vínculo humano: el reto es infundir lo digital con la calidez y la vinculación que se encuentran en el evento físico".